8 Tipps Zum Kündigen Eines Jobs Wie Ein Echter Profi

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 20:37

Das Kündigen Ihres Jobs kann selbst unter den herzlichsten Umständen ein umständlicher Prozess sein. Es kann noch schwieriger sein, wenn Sie Ihren Job verlassen, von dem Sie anfangs nicht verrückt waren, wenn die Versuchung, voll zu werden, Jerry Maguire fast zu groß ist, um Widerstand zu leisten. Trotzdem ist es immer am besten, den Job (ja, sogar einen absolut schrecklichen) mit so wenig Dramen wie möglich zu verlassen. So wie Sie bei Ihrem Karriereschritt in Ihrem eigenen Interesse handeln, sollten Sie auch immer in Ihrem eigenen Interesse handeln, wenn Sie den Auftritt beenden - und das bedeutet, dass Sie von der Abgabe Ihrer Kündigung bis zum Tag Ihres Gehens professionell bleiben zum letzten Mal aus der Tür. Egal, ob Sie gehen, mit leuchtenden Augen auf grünere Weiden gehen oder es einfach nicht mehr aushalten können, hier sind unsere Top-Tipps, wie Sie Ihren Job wie ein totaler Profi beenden können.

Persönlich und schriftlich kündigen

Auch im Zeitalter von Text und E-Mail sollten Sie Ihren Rücktritt immer persönlich geben. Fragen Sie Ihren Chef, ob er sich Zeit nehmen kann, um sich mit Ihnen zu treffen, damit Sie nicht versuchen, Ihren Rücktritt in den täglichen Bürotrubel zu integrieren. Wenn Sie absolut nicht persönlich mit Ihrem Chef sprechen können - wenn beispielsweise einer oder beide von Ihnen remote arbeiten - sollte ein Anruf Ihr nächster Ansatz sein. Während Sie Ihrem Arbeitgeber immer auch ein schriftliches Rücktrittsschreiben vorlegen sollten, ist es nicht professionell, viemail zu beenden (und wir schaudern, wenn wir überhaupt darüber nachdenken, es vitext zu tun).

Wenn Sie von einem schriftlichen Rücktrittsschreiben sprechen, geben Sie eines ein und geben Sie es Ihrem Chef und / oder Ihrer Personalabteilung bekannt, wenn Sie persönlich zurücktreten. In Ihrem Kündigungsschreiben müssen nicht alle Details aufgeführt sein, warum Sie kündigen und wohin Sie gehen. Halten Sie es kurz (nicht mehr als eine Seite) und einfach, aber mit genügend Details, damit das Unternehmen weiß, was es während der Übergangszeit erwartet. Geben Sie Ihren geplanten letzten Tag an und danken Sie ihnen für die Gelegenheit, im Unternehmen zu arbeiten, auch wenn Sie sich im Moment nicht besonders dankbar fühlen. Denken Sie beim Verfassen Ihres Schreibens daran, dass es in Ihre Mitarbeiterakte aufgenommen wird. Sie müssen es daher als permanente Aufzeichnung betrachten. Nutzen Sie nicht die Gelegenheit, ein Manifest über die Krankheiten des Unternehmens zu schreiben, und haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie Ihre nächste Gelegenheit offenlegen müssen.

Sagen Sie es zuerst Ihrem Chef

Das Kündigen Ihres Jobs kann nervenaufreibend sein, selbst wenn Sie zu den besten Bedingungen abreisen. Unabhängig davon müssen Sie sicherstellen, dass Sie mit Ihrem Chef sprechen, bevor Sie Kollegen wissen lassen, dass Sie gehen. Es ist verlockend, Ihren Teamkollegen von Ihrem neuen Job zu erzählen, aber wenn Sie ihnen sagen, dass Sie vor der offiziellen Benachrichtigung Ihres Chefs kündigen möchten, kann dies alle in eine unangenehme Lage bringen. Außerdem kann es sein, dass Sie schlecht reflektiert werden, wenn jemand anderes von Ihrem Manager eine Nachricht erhält, bevor er sie direkt von Ihnen hört.

Wenn es darum geht, was Sie Ihrem Chef sagen sollen, müssen sie nicht viel über die Tatsache hinaus wissen, dass Sie abreisen und wann Ihr letzter Tag sein wird. Darüber hinaus liegt es an Ihnen, auf wie viele Details Sie eingehen. Wenn Sie jedoch mehr sagen möchten, sollten Sie sich an die positiven Aspekte halten. Es lohnt sich nicht, Ihrem Chef zu sagen, dass Sie gehen, weil Sie es nicht mehr ertragen können, in diesem Höllenloch zu arbeiten, auch wenn Sie sich wirklich so fühlen.

Kündigen Sie an (und machen Sie Ihren Mitarbeitern keine Geister)

Einige Unternehmen haben möglicherweise ihre eigenen internen Anforderungen und Verfahren für den Rücktritt, aber der sichere Standard ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen. Überlegen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Kündigung, was Sie tun müssen, bevor Sie abreisen. Müssen Sie jemanden trainieren? Benötigen Sie bestimmte Ressourcen für Mitarbeiter? Wie viel Zeit brauchen Sie, um Ihr Büro aufzuräumen? Wann möchte Ihr neuer Arbeitgeber, dass Sie anfangen? All diese Überlegungen können sich darauf auswirken, wie viel Kündigung Sie geben möchten. Unter bestimmten Umständen ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen möglicherweise nicht möglich. In diesem Fall sollten Sie dennoch versuchen, so früh wie möglich Bescheid zu geben, damit Sie und Ihr Arbeitgeber Zeit haben, sich auf Ihren Ausstieg vorzubereiten.

Weiterführende Literatur

• Der Leitfaden für Erwachsene zum Schreiben eines Lebenslaufs
• So setzen Sie Ihr Büro-Outfit auf Autopilot
• 8 besten Podcasts zum Anhören bei der Arbeit
• Aktualisieren Sie Ihren Arbeitsbereich mit diesen Office Decor-Ideen

Unabhängig von Ihrer Erfahrung in Ihrem Unternehmen insgesamt haben Sie wahrscheinlich einige Mitarbeiter, die Ihnen während Ihrer gesamten Karriere auf die eine oder andere Weise den Rücken gekehrt haben. Selbst Mitarbeiter, denen Sie nicht besonders nahe stehen, können später in Ihrer Karriere auftauchen, insbesondere wenn Sie zu einem neuen Arbeitsplatz in demselben Bereich wechseln. Geister nicht nur die Leute, mit denen du arbeitest; Verabschieden Sie sich richtig und stellen Sie sicher, dass Sie Kontaktinformationen für alle haben, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten.

Stellen Sie in diesem Sinne sicher, dass Sie einen Schritt zurücktreten und sich bei Mitarbeitern und Managern bedanken, die Ihnen geholfen haben. Wenn Sie in der Aufregung eines neuen Jobs gefangen sind, kann es leicht sein, den Manager zu vergessen, der die Nebenzeit für die Schulung vorgesehen hat, die Person, die Ihre Schicht im Notfall abgedeckt hat, oder den Mittagskumpel, der Ihnen zugehört hat. Selbst schreckliche Jobs können großartige Teamkollegen und Mentoren haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie den Menschen Requisiten geben, die Ihnen geholfen haben, dorthin zu gelangen, wo Sie hin wollen.

Helfen Sie dabei, den Übergang zu vereinfachen

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Ersatz vor Ihrem letzten Tag einstellen kann, bieten Sie an, ihn zu schulen. Dies kann allen Beteiligten den Übergang erleichtern. Denken Sie unabhängig von Ihrer Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber daran, dass Ihre Frustrationen nicht auf Ihren Ersatz zurückzuführen sind. In der Tat sollten Sie wahrscheinlich mehr Einfühlungsvermögen für Ihren Ersatz haben, je schlechter die Umgebung ist, in die sie gehen. Wenn Sie sich weigern, beim Training zu helfen, kann dies sowohl Ihren Ersatz als auch Ihre ehemaligen Mitarbeiter in eine schlechte Lage bringen. Dies kann dazu führen, dass Sie auch nach dem Verlassen des Unternehmens schlecht reflektiert werden.

Möglicherweise haben Sie nicht immer die Möglichkeit, Ihren Ersatz zu schulen, entweder weil Ihr Unternehmen die Aufgabe einer anderen Person zuweist oder weil Ihr Ersatz nicht innerhalb Ihrer Kündigungsfrist gefunden wird. In diesem Fall können Sie dennoch hilfreich sein, indem Sie ein Schulungsdokument erstellen, das Ihre Aufgaben erläutert und wichtige Informationen wie Kontakte, relevante Kennwörter und den Speicherort wichtiger Dateien enthält.

Es kann auch angebracht sein, Kunden direkt mitzuteilen, dass Sie das Unternehmen verlassen. Wenn Sie dies tun, behandeln Sie diese Mitteilung mit dem gleichen Takt, mit dem Sie Ihr Kündigungsschreiben behandeln. Seien Sie positiv und nutzen Sie es nicht als Ausgangsbasis, um Ihre Frustrationen abzulassen. Kunden über Ihren Arbeitgeber zu schimpfen ist nicht nur ein unglaublich schlechter Geschmack, sondern kann Sie auch in rechtliche Schwierigkeiten bringen.

Halten Sie Ihre Frustrationen privat

Verlockend wie das "nimm diesen Job und schieb ihn!" Ansatz kann unter bestimmten Umständen sein, es ist am Ende nie der richtige Anruf. Wenn das Arbeitsumfeld angespannt genug geworden ist, um Sie zum Aufhören zu bewegen, ist es unwahrscheinlich, dass Ihr Weg aus der Tür viel mehr bewirkt, als den Menschen, die Sie zurücklassen, Kummer zu bereiten. Überlegen Sie zweimal, bevor Sie das Unternehmen auch in den sozialen Medien vernichten. Es kann dazu führen, dass Sie sich vorübergehend bestätigt fühlen, aber es kann auch dazu führen, dass Sie für zukünftige Arbeitgeber schrecklich aussehen, die nicht die ganze Geschichte kennen und sich möglicherweise Sorgen machen, dass Sie in Zukunft die gleiche Behandlung von Ihnen erhalten.

Wenn Sie zu guten Konditionen abreisen und legitime Vorschläge haben, wie Ihr Ersatz oder Ihre Abteilung Ihre geleistete Arbeit verbessern könnte, üben Sie, wie Sie sie im Falle eines Exit-Interviews taktvoll ansprechen können. Überlegen Sie, wie Sie Vorschläge formulieren, damit sie nicht als scharfe Kritik erscheinen. Anstatt zu sagen: "Ich denke, die Art und Weise, wie diese Abteilung arbeitet, ist dumm und sollte geändert werden", sagen Sie etwas wie "Diese Abteilung hat einen langen Weg zurückgelegt, und bevor ich gehe, würde ich gerne ein paar Vorschläge teilen, wie ich denke, dass sie es können." mach es noch besser. “Wenn Sie Probleme haben, einen positiven Weg zu finden, um Vorschläge zu formulieren, gehen Sie auf Nummer sicher und sprechen Sie ihn überhaupt nicht an.

Fragen Sie nach Referenzen

Wenn Sie sich wohl fühlen, ist es empfehlenswert, Ihren Chef vor Ihrem letzten Tag um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, anstatt zu warten, bis Sie es in Zukunft brauchen. Im Laufe der Zeit verlieren Sie möglicherweise den Kontakt zu Ihrem ehemaligen Chef oder das Unternehmen kann schließen, den Eigentümer wechseln oder auf andere Weise wechseln. Wenn Sie vor Ihrer Abreise nach einem Empfehlungsschreiben fragen, haben Sie es bei Bedarf zur Hand.

Es ist empfehlenswert, Ihren Chef vor Ihrem letzten Tag um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, anstatt zu warten, bis Sie es in Zukunft benötigen.

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Chef um ein Empfehlungsschreiben bitten möchten, sollten Sie überlegen, ob Sie möglicherweise andere Mitarbeiter des Unternehmens bitten möchten, in Zukunft als Referenz für Sie zu fungieren. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie sie fragen, ob sie damit vertraut sind, bevor Sie abreisen, damit sie sich in Zukunft nicht an Ort und Stelle fühlen. Und nimm es nicht persönlich, wenn sie nein sagen - manche Leute fühlen sich einfach nicht wohl als Referenz, besonders für Leute, die sie als gute Freunde betrachten.

Bereinigen Sie Ihren Arbeitsbereich

Unabhängig davon, ob Sie in der Kabine oder im Eckbüro arbeiten, sind einige Ihrer persönlichen Gegenstände im Laufe der Zeit in Ihrem Arbeitsbereich gelandet. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um Ihren Arbeitsbereich zu bereinigen. Nehmen Sie sich über ein paar Tage (oder sogar Ihre letzte volle Woche) etwas Zeit, um die Schubladen zu durchsuchen, Ihren Schreibtisch abzuräumen, persönliche Gegenstände aus öffentlichen Bereichen zu holen usw. Wenn Sie weg sind, gibt es keine Garantie dafür, dass andere Mitarbeiter in der Lage sind um dich zu erreichen und dir alles zu schicken, was du zurückgelassen hast. Verwenden Sie dieselbe Zeit, um Ihr Zuhause, Ihr Fahrzeug, Ihre Aktentasche und alle anderen Orte zu überprüfen, an denen Sie möglicherweise Firmeneigentum haben, das zurückgegeben werden muss (z. B. Büroschlüssel, Handbücher, Telefone, Computer und andere Geräte). Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, nehmen Sie sich Zeit, um eventuell erhaltenes Firmeneigentum zu sammeln. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Arbeitsbereiche gründlich zu reinigen, stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Gegenstände zurücklassen und dass das gesamte Unternehmenseigentum wieder in der Verantwortung Ihres Arbeitgebers liegt.

Vergessen Sie nicht, auch Ihren Computer zu reinigen. Schauen Sie, das Leben hört nicht auf, nur weil Sie acht Stunden am Tag arbeiten. Selbst die vorsichtigsten Mitarbeiter verwenden gelegentlich ihren Arbeitscomputer, um persönliche Geschäfte abzuwickeln oder frustrierte E-Mails an einen Bürofreund zu senden. Stellen Sie beim Aufräumen Ihres Schreibtisches sicher, dass Sie alle persönlichen Passwörter, E-Mails oder Dateien von Ihrem Computer löschen. Achten Sie darauf, dass Sie nichts unternehmensbezogenes loswerden, und stellen Sie sicher, dass Manager und Mitarbeiter über Kennwörter für Unternehmenskonten verfügen, auf die sie nach Ihrer Abwesenheit zugreifen müssen.

Seien Sie auf den schnellen Ausstieg vorbereitet

Selbst wenn Sie Ihr Bestes tun, um zu guten Konditionen abzureisen, können einige Arbeitgeber Sie leider einfach auffordern, sofort zurückzutreten, wenn Sie dies mitteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf diese Möglichkeit vorbereitet sind, indem Sie Ihre persönlichen Gegenstände schnell sammeln, wissen, welche Vorteile (falls vorhanden) Sie bei Ihrem Rücktritt erwarten können, und sich finanziell so gut wie möglich vorbereiten. Es ist nie die beste Vorgehensweise, Ihren Job ohne Vorankündigung und ohne neue Interessenten zu kündigen, aber es kommt zu giftigen Arbeitsumgebungen, und manchmal kann es wirklich in Ihrem besten Interesse sein, schnell auszusteigen. Versuchen Sie vorher zu prüfen, welche Auswirkungen dies auf Ihre Mitarbeiter, Ihr Bankkonto und Ihren Lebenslauf haben wird, falls die Suche nach einer neuen Beschäftigung länger als erwartet dauert. Schritte wie das Erstellen von Schulungsunterlagen, das Reduzieren von Ausgaben, das Sensibilisieren von Freunden und Familie für Ihre Situation oder das Erhalten eines kurzfristigen Arbeitsplatzes können den Prozess vereinfachen.

Wenn Sie Ihren Job kündigen, geht es hoffentlich mehr um die Aufregung neuer Möglichkeiten als um die Unbeholfenheit, Ihrem Chef die Neuigkeiten mitzuteilen. Aber selbst wenn Sie unter nicht idealen Umständen abreisen, wird der gesamte Prozess weniger einschüchternd sein, wenn Sie vorbereitet sind und professionell bleiben.