So Schreiben Sie Ihren Urlaub Als Legitimen Steuerabzug Ab

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 20:37

Lassen Sie uns den erforderlichen Haftungsausschluss aus dem Weg räumen: Wir sind keine Buchhalter und ermutigen niemanden, gegen das Gesetz zu verstoßen. Steuerprüfungen machen keinen Spaß. Bitte akzeptieren Sie diesen Rat nicht blind, ohne vorher einen qualifizierten Fachmann zu konsultieren.

Vor diesem Hintergrund ist es Freiberuflern, Unternehmern und Geschäftsinhabern möglich, zumindest einen Teil ihrer Urlaubstage als Steuerabzug abzuschreiben. Durch die Erfüllung weniger unkomplizierter Anforderungen konnte die Zeit, die für das Trinken von Tiki-Cocktails am Strand von Kauai aufgewendet wurde, legal abgezogen werden - meistens. Mit dem bevorstehenden US-Einkommensteuertermin müssen Sie Folgendes wissen.

Ihre Geschäftsreise muss einen legitimen Geschäftszweck haben

Kurz gesagt, Reisen können als geschäftsbezogen angesehen werden, wenn sie ein legitimes Potenzial zur Erzielung von Einnahmen haben. Diese Anforderung deckt eine Reihe von Dingen ab. Die Teilnahme an oder das Sprechen auf einer Fachkonferenz, das Treffen mit Kunden, die Durchführung von Geschäftsforschungen oder das Abhalten von Treffen mit Mitarbeitern oder Aktionären sind akzeptabel.

Halten Sie es gewöhnlich und notwendig

Das IRS bietet Richtlinien für zulässige Abzüge im Zusammenhang mit Geschäftsreisen. Dazu gehören offensichtliche Dinge wie das Reisen selbst (mit dem Flugzeug, dem Zug, dem Mietwagen usw.), Taxifahrten, Hotelaufenthalte, nicht unterhaltungsbezogene Mahlzeiten und sogar chemische Reinigung. Der Lackmustest ist, dass sie "gewöhnlich und notwendig" sind. Laut Investopedia bedeutet „gewöhnlich, dass die Kosten in der Branche üblich sind und die meisten Geschäftsinhaber in derselben Branche oder Branche diese Dinge möglicherweise kosten würden. Notwendig bedeutet, dass die Ausgaben bei der Geschäftsabwicklung hilfreich sind, angemessen sind und der Geschäftsinhaber das Geschäft möglicherweise nicht abwickeln kann, wenn er die Ausgaben nicht getätigt hat. “

Dies scheint offen für Interpretationen zu sein und ist es bis zu einem gewissen Grad auch. Sei vernünftig und ehrlich. Wenn es den Geruchstest besteht - wenn Sie nicht versuchen, eine persönliche Werbebuchung in die Geschäftsspalte zu schmuggeln -, akzeptiert der IRS diese eher. Dies gilt auch für Dinge wie Luxusaufenthalte oder Upgrades auf erstklassige Flugreisen, wenn eine günstige Alternative ausreichen würde. Wenn ein Aufenthalt im Holiday Inn typisch für Ihr Unternehmen ist, ist es schwieriger zu rechtfertigen, warum Sie sich für eine Ecksuite im Four Seasons entschieden haben.

Timing-Angelegenheiten

Für das IRS gibt es keine Tagesausflüge im Geschäft. Um sich als Geschäftsreise zu qualifizieren, ist eine Übernachtung erforderlich. Während ihrer Abwesenheit müssen Unternehmer auch mehr als nur nicht arbeiten. Das bedeutet, dass Sie an einem typischen Achtstundentag mehr als vier Stunden arbeiten müssen, um sich zu qualifizieren. Auch hier lohnt es sich, vernünftig zu sein. Die Teilnahme an zweistündigen Konferenzsitzungen im Laufe der Woche in Jamaika macht Ihre offensichtliche tropische Urlaubsreise nicht zu einer echten Geschäftsreise. Ein persönliches „Sandwiching“-Wochenende mitten in einer einwöchigen Geschäftsreise kann sich jedoch qualifizieren.

Inlands- und Auslandsreisen

Das IRS ist ein pingeliges Biest. Aus irgendeinem Grund werden nationale und internationale Geschäftsreisen nicht gleich behandelt. Reisen mit den Vereinigten Staaten gelten als abzugsfähig, wenn der Steuerberater mehr als die Hälfte der Zeit arbeitet. Außerhalb des Landes sind die Abzüge jedoch verhältnismäßig. Wenn Sie nur 10% der Zeit auf Reisen in Jamaika gearbeitet haben, sind nur 10% Ihrer Reise qualifiziert.

Alles dokumentieren

Für jeden Geschäftsinhaber, insbesondere für diejenigen, die als Selbständige Steuern einreichen, ist die Dokumentation von entscheidender Bedeutung. Dies gilt in zweifacher Hinsicht für steuerlich absetzbare Aufwendungen. Dokumentiere rücksichtslos alles. Mangel an harten Details ist rote Fahne für die IRS. Bewahren Sie jede E-Mail auf, die sich auf Hotelaufenthalte, Flugkosten, Mietwagenbelege, Konferenztickets - alles bezieht. Wenn mit dem Kunden ein Abzug verbunden ist, wie z. B. Essen oder Show, bewahren Sie alle relevanten Belege auf und notieren Sie, mit wem Sie sich getroffen haben und warum.

Angenommen, Sie haben unseren durch und durch unprofessionellen Rat befolgt, sehen Sie sich die besten Last-Minute-Reiseziele an, die es wert sind, Ihre gesamte Steuererklärung in die Luft zu jagen.