Sich von Arbeit und / oder persönlicher Verantwortung überfordert zu fühlen, ist die neue Normalität. Immer mehr Menschen leiden unter Burnout und die Relativität dieses Begriffs hat mehrere nachdenkliche Überlegungen zu seinen Auswirkungen auf alles ausgelöst, von tausendjährig (oder nicht) über die Identität der Schwarzen bis hin zur Elternschaft.
Aber wie behebt man Burnout? Abgesehen von vagen Flüstern der Selbstpflege und den gelegentlichen Anrufen, Ihren unerfüllten Job zu kündigen, scheinen praktische Lösungen rar zu sein. Versuchen Sie es mit persönlichem Kanban, bevor Sie Ihr Leben und Ihr Bankkonto entwurzeln.
Die Anfänge des Kanban
Kanban (japanische Übersetzungen beinhalten "Schild", "Plakat" oder "visuelles Signal") wurde in den 1940er Jahren von Taiichi Ohno, einem Wirtschaftsingenieur für Toyota, entwickelt. Dieser visuelle Workflow-Prozess verbesserte effektiv die Produktionseffizienz und war eine Schlüsselkomponente für das Unternehmen, das zu einem wichtigen internationalen Wettbewerber wurde.
Im Jahr 2004 begann David J. Anderson, diese Strategie auf die Technologiebranche anzuwenden, wurde jedoch bald in Bereichen wie Marketing und Personalbeschaffung populär. Das moderne Kanban war so erfolgreich, dass die Menschen damit begannen, es in ihrem persönlichen Leben zu verwenden.
Persönliches Kanban
James Benson, ehemaliger Kollege von Anderson, und Tonianne DeMariBarry haben Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life erstellt. In diesem Buch wird erläutert, wie Sie mit Kanban-Boards den Rückstand Ihrer Lebensaufgaben bewältigen können, unabhängig von ihrer Größe.
Schreiben Sie zunächst alles auf, was Sie tun müssen. Alles. Sie betrügen sich nur, indem Sie etwas weglassen.
Unternehmen verwenden häufig kompliziertere Kanban-Strukturen, aber Benson und Barry verwenden drei einfache Spalten: Aufgaben, Aufgaben und Aufgaben. Sie beginnen damit, sich ein Whiteboard zu besorgen und alles aufzuschreiben, was Sie tun müssen. Alles. Sie betrügen sich nur, indem Sie etwas weglassen.
Stalwarts bevorzugen Haftnotizen oder Karteikarten, damit Sie Aufgaben physisch verschieben können, aber der Trockenlöschmarker funktioniert genauso gut. Sie können Farbcodes verwenden, um geschäftliche und persönliche Aufgaben zu kombinieren oder die Dringlichkeit anzuzeigen. Termine werden für zeitkritische Elemente persönlich empfohlen, damit Sie Termine einhalten und Prioritäten setzen können.
Hier ist der wichtige Teil: Beschränken Sie die Anzahl der Aufgaben in der Spalte "Ausführen". Benson empfiehlt drei, aber es sollte definitiv nie mehr als fünf geben. Sie sollten auch den Zeitrahmen für Aufgaben in dieser Spalte festlegen und sich daran halten. Dies verringert den Stress, indem es minimiert, worauf Sie sich konzentrieren, und gleichzeitig verhindert, dass Sie zu viel in Ihren Zeitplan aufnehmen.
Ein großer Fehler, den Menschen bei jedem Produktivitätsprozess machen, macht Aufgaben zu groß.
„Persönliches Kanban ist ein Informationsstrahler für Ihre Arbeit. Damit verstehen Sie die Auswirkungen und den Kontext Ihrer Arbeit in Echtzeit. Hier fehlen lineare Aufgabenlisten “, schreiben Benson und Barry. "Statisch und ohne Kontext erinnern sie uns daran, eine bestimmte Anzahl von Aufgaben zu erledigen, zeigen uns jedoch keine wertvollen Echtzeitinformationen, die für eine effektive Entscheidungsfindung erforderlich sind."
Ein großer Fehler, den Menschen bei jedem Produktivitätsprozess machen, macht Aufgaben zu groß. Wenn eine Haftnotiz in der Spalte "Ausführen" hängen bleibt, können Sie lernen, sie (und zukünftige ähnliche Aufgaben) in kleinere Aktionselemente aufzuteilen. Eine gute Faustregel ist, immer mindestens eine schnelle Aufgabe im Gange zu haben, um den Schwung aufrechtzuerhalten.
Schließlich haben Sie die Spalte "Fertig". Wir alle wissen, wie gut es sich anfühlt, etwas von der Liste zu streichen, aber diese Spalte bietet mehr als das. Stellen Sie sich das als Archiv Ihrer Leistungen vor, das Sie wöchentlich oder monatlich aktualisieren können. Die Farbcodierung zahlt sich hier aus und hilft Ihnen zu erkennen, welche Aufgaben einfacher sind als andere. Sie können auch sehen, wohin Ihre Zeit geht, und, wenn sie unerwünscht unausgeglichen ist, Maßnahmen ergreifen, um dies zu ändern.
Virtuelles Kanban
Wenn Sie Ihr Kanban-Board mitnehmen möchten, verfügen mehrere Workflow-Apps über eine Kanban-Funktion. Diese Apps konzentrieren sich in der Regel auf teambasiertes Kanban, aber Trello lässt sich gut auf den persönlichen Gebrauch übertragen.
Mit Trello können Sie ein Board verwenden oder mehrere Boards für verschiedene Bereiche Ihres Lebens erstellen: Arbeit, Privat, der nächste große amerikanische Roman, et. al. Die App ist die beste visuelle Annäherung an physische Kanban-Boards, mit der Sie mehr als drei Spalten haben können. Die kostenlose Version sollte alle Ihre Kanban-Anforderungen erfüllen. Sie können jedoch ein Upgrade durchführen, um Ihren Kalender und andere beliebte Apps zu integrieren.
Egal, ob Sie Ihr Kanban in der Tasche oder an der Wand haben möchten, es ist Zeit, die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu übernehmen und Dinge zu erledigen. Es ist nicht so aufregend wie alles aufzugeben und auf die Kaimaninseln zu ziehen, aber es ist definitiv günstiger.
